１年以上前から準備すれば安心
企業の周年事業は10から100周年を目処に開催されますが、かつての日本では周年事業を開催する企業は、余り多くはありませんでした。
しかし近年になってから周年事業を開催することで、企業が成長するチャンスとしてそのメリットが周知されて来ました。
そのため大きな企業の他に中小企業でも、周年事業が検討されるようになりました。
周年事業開催の準備期間と内容については企業によってそれぞれ異なります。
準備期間が数週間前や数ヶ月前などで開催される簡単なイベントや展示会では、注意が必要なこととして内容が充実していなかったり、最悪のケースとして開催日に、間に合わないと言ったことが発生するかも知れません。
これらを踏まえて周年事業の準備の進め方は、１年以上前から一般的な企業の場合、準備を始めているところが多くみられます。
初めて開催を検討したなどで周年事業の失敗を招く原因は、長い準備期間が必要なことへの理解不足や情報不足です。
周年事業を成功させるカギは事前の準備を徹底的に行います。
まず最初に周年事業開催に必要な方針や予算、体制などを決定します。
これは周年事業の方針についてのイメージやコンセプト、誰がプロジェクトメンバーなのかや事業内容の企画立案、予算は幾らまで組めるのかなどを決めて行きます。
そして内容が大まかに決定したら、準備期間のスケジュールはどのくらいで進め方はどのくらいかや、目的の明確化や予算の使い道、他にも実行委員やプロジェクトメンバーの決定並びに役割などを具体的にします。
準備を進めていくことで後回しにしたくなるような項目もあるかも知れませんが、全てを早い段階で準備して決めておくことで流れがスムーズになるでしょう。
情報社内共有の必要性
メンバーのそれぞれが周年事業開催で、決定した内容をもとにして作業に取りかかりますが、大切なのはスケジュールに合わせることと、それを計画的に進めていくことです。
ただ準備を進めながら周年事業に関する情報を、広報担当は社内に発信して社内共有することが必要です。
これは周年事業のプロジェクトに関わっていない社員もいるからです。そのため周年事業の内容やコンセプトなどを、把握していないと言ったことを無くすことが狙いです。
会社全体で行うものが周年事業なので、情報漏れの社員が１人でも発生することは許されないことです。
そのため社内外を問わずに情報が無事に周知できれば、その後は周年事業の開催日を迎えるだけです。
周年事業終了後は開催時のデータをもとにして、事業内容や今後のスケジュールの改善、企業としての改善点や修正点の抽出、周年事業開催による効果の分析も行います。
周年事業を開催することにより企業の発展や成長はもとより、商品やサービスの売上向上を目指します。
そして周年事業によって起こるお客のアクションや、社内がどう変化するのかを把握するために分析を行います。
また周年事業の内容で比較的多いのが講演会や懇親パーティーなどです。これらのイベントも企業は自社のステップアップの事業として捉えています。
企業で働く社員のパフォーマンスの向上に繋がりやすくするには、企業が率先して行う有益な情報の共有や交換とも言えます。
仕事に関する知識を社員一人ひとりが、懇親会や講演会を通じて獲得することを目指します。
そして社員全員で自社の現状を把握し共有して、仕事に対してのモチベーションアップの実現を目指します。
メリットを共有する企業と社員そしてお客様
周年事業の目的は社内外へ企業のメッセージを発信することです。伝えたいメッセージはどんな企業にもあるので、周年事業によって企業のメッセージを、効率と効果を考えて社員やお客に対して発信します。
この作業は企業にとって非常にメリットが多いと言えます。さらに自社の良いイメージのアピールを考えているなら、ブランドイメージを展開するようなメリットもあるため周年事業はおすすめです。